Evenementen, formeel en informeel, voor een breed scala en zeer intiem, worden speciaal voor gasten gehouden. Zorg er daarom voor dat alle gasten van tevoren uitnodigingen ontvangen met volledige informatie over het aanstaande evenement.
Gebruiksaanwijzing
1
Start de uitnodiging door contact op te nemen. In de officiële tekst is het passend om de bewoording "Geachte heer / mevrouw (achternaam)" te gebruiken. U kunt de afkorting "Mr. / Ms." gebruiken. Als u bij naam solliciteert, laat dan het woord "Mr." weg en schrijf gewoon "Beste Sergey Dmitrievich".
In een uitnodiging voor een informeel evenement gericht aan een geliefde, neemt u gewoon contact op met naam of 'Beste Elena'.
2
Wijd de eerste zin van de hoofdtekst aan de uitnodiging zelf: "We nodigen je uit voor een galabanket", "We zullen je graag zien op een liefdadigheidsconcert", "Laat me je uitnodigen voor een feestelijk evenement." Geef vervolgens kort en bondig het doel, de aard en het thema van het komende evenement aan, bijvoorbeeld: "banket / buffet / conferentie / bijeenkomst ter gelegenheid van het 10-jarig bestaan van ons bedrijf."
In een informele uitnodiging kunt u op een originele en ongebruikelijke manier invullen: 'We nodigen u uit om de plechtige dag van ons huwelijk met ons te delen', 'We haasten ons om onze vreugde te delen', enzovoort. Het belangrijkste is dat de boodschap duidelijk werd begrepen door de ontvanger: hij was uitgenodigd voor het evenement.
3
Geef de plaats en tijd van het evenement aan. Soms is het de moeite waard om een routebeschrijving naar uw bestemming toe te voegen. Geef eventueel de kledingvorm aan voor de genodigden in de uitnodiging.
Voor een themafeest in een vriendelijke kring moet de uitnodiging de omgeving van de aanstaande vakantie weerspiegelen en de gasten op de gewenste golf zetten. Waarschuw de gasten dat de toegang tot het stijlvolle feest alleen bestaat uit zonnekleding en stijlvolle stropdassen, en tot de disco uit de jaren 90 met leggings en knoedels.
4
Vergeet niet om uw uitnodiging te ondertekenen met de juiste beleefdheidsformule: "Met vriendelijke groeten", "Met vriendelijke groet" en "Betrouwbaar om u te zien op het evenement". In de bedrijfstekst is naast de voor- en achternaam ook de functie aangewezen.
In een uitnodiging voor een informeel (vriendelijk of familiefeest) abonneer je op de manier waarop de geadresseerde van het bericht wordt gebruikt om contact met je op te nemen. Als u namens uw paar uitnodigt, ondertekent u de kaart beleefd als volgt: "Nikolai en Marina" (voor familieleden van de man), "Marina en Nikolai" (familieleden van zijn tweede helft).
Let goed op
Je hebt het recht om gasten te vragen hun aanwezigheid op het evenement te bevestigen. In een zakelijke uitnodiging is de bewoording passend: "Gelieve ons op de hoogte te brengen van uw voornemen om ons banket uiterlijk op een dergelijke datum per telefoon / e-mail / fax te bezoeken." In een ansichtkaart voor familieleden is elke zin met vergelijkbare inhoud geschikt.
