Het keerpunt in het leven van onze kinderen, het afstudeerfeest, wordt de vakantie waarvoor ze zich voorbereiden op het hele laatste jaar dat ze op de kleuterschool zitten of studeren aan een school of een andere onderwijsinstelling. Elk plechtig evenement zal jarenlang worden herinnerd als het zorgvuldig is gepland en grondig is voorbereid. De voorbereiding van de materiële en economische component van de vakantie wordt uitgevoerd door de ouders en het concert- en felicitatiedeel wordt voorbereid door de deelnemers van de evenementen zelf samen met de leraren van de onderwijsinstelling.
Je hebt nodig
Oprichting van een initiatiefgroep van ouders, die de financiële component van de vakantie kan berekenen en competente economische evenementen voor de organisatie kan organiseren.
Gebruiksaanwijzing
1
Selecteer aan het begin van het schooljaar voorafgaand aan de afstudeeravond een oudergroep die kan worden belast met alle economische en financiële activiteiten voor het organiseren van de afstuderen. Het is erg belangrijk dat de persoonlijke wensen van ouders worden gebruikt. Het is een gezond initiatief en een actieve levenshouding die zal helpen om de vakantie zo duidelijk en harmonieus mogelijk te organiseren Alle verdere activiteiten worden rechtstreeks door de initiatiefgroep uitgevoerd.
2
Spreek een vergadering van de initiatiefgroep af aan het begin van het schooljaar, waarin de volgende problemen moeten worden opgelost:
• bepaal de plaats en tijd van het bal
• bespreek het aantal deelnemers, maak hun lijst
• beschrijf kort het onderwerp geschenken voor docenten, studenten en onderwijsinstellingen, als een dergelijke beslissing wordt genomen
• Specificeer de noodzaak om de fotograaf en videograaf uit te nodigen, mogelijkheden voor samenwerking met hen
• Specificeer het bedrag van de voorlopige contante bijdrage van elke deelnemer, bepaal de stadia en voorwaarden van het storten van geld
• verantwoordelijkheden en verantwoordelijkheden toewijzen aan de groep
3
Geef informatie op voor elk van de voorgestelde items. Idealiter zou elk van de deelnemers aan de initiatiefgroep maximale informatie moeten verstrekken op het gebied van hun competentie. Nadat u hebt besloten om een entertainmentcomplex, café, enz. Te huren, moet u meer weten over de huur- en reserveringsvoorwaarden en beslist u over de menuoptie. Ontdek de kosten van de diensten van een operator en een fotograaf, spreek het volume en de voorwaarden van hun werk af. Bepaal de geschatte waarde van de geplande geschenken. Het is noodzakelijk om een bepaald bedrag te leggen op de aankoop voor de vakantie, gemaakt op het laatste moment - bloemen, drankjes, snoep. Aan het einde van deze voorbereidingsfase moet u kant-en-klare bestellingen hebben voor dergelijke subitems zoals de locatie van de vakantie en foto-video-opnamen.
4
Haal je geplande geschenken. Dit kan vooraf worden gedaan om geld te besparen. Daarnaast worden, indien nodig, beloningscertificaten en uitnodigingskaarten gekocht. Direct voor de vakantie worden bloemen en snoep gekocht. Als er wordt besloten om het pand alleen voor de vakantie in te richten, kopen ze ook de materialen die hiervoor nodig zijn.
Let goed op
Het grootste probleem bij het voorbereiden van de vakantie is meestal de late betaling van geld aan de kassa van de vakantie. Om dit proces te optimaliseren, is het het meest redelijk om het totale bedrag op te splitsen in drie toepassingsfasen. Het is beter om het bedrag onmiddellijk bekend te maken, neem het binnen de vastgestelde termijnen. De methoden om ouders op de hoogte te stellen kunnen een telefoon, internet of een geschatte afdruk zijn. Met deze methode kunnen organisatoren altijd contant geld hebben voor vooruitbetaling en huur.
Handig advies
In zeldzame gevallen nemen kinderen niet deel aan het voorbereidingsproces van hun eigen vakantie. Meestal wordt er onder begeleiding van een van de docenten een concert, sketch of iets dergelijks georganiseerd. In het geval dat dit niet gebeurt, kunnen ouders of een gastanimator het initiatief nemen om het entertainmentgedeelte van het evenement te organiseren.
