Nadat je het festival hebt gekozen, moet je erachter komen wat het festival is. The Great Soviet Encyclopedia bericht: "Het festival is een massafestival, met onder meer het tonen van prestaties op het gebied van muziek, theater, film en popmuziek." We hebben dus deelnemers nodig die uitstekende prestaties op het gebied van kunst kunnen laten zien, en kijkers die de talenten van deelnemers zullen waarderen. We beginnen te handelen. We zullen een bepaling schrijven over het festival en het zal ons meteen duidelijk worden welke problemen moeten worden opgelost, zodat het evenement met een knal begint.
Je hebt nodig
Organisatorische vaardigheden, een team van gelijkgestemde mensen.
Gebruiksaanwijzing
1
Definieer de doelen en doelstellingen van het festival. Een doel is een wereldwijde prestatie waarvoor een evenement wordt gehouden.
Taken - specifieke prestaties van het evenement. Het bepalen van de doelen en doelstellingen van het festival staat centraal. Tijdens de voorbereiding van het evenement moeten alle acties inderdaad worden getoetst aan de doelen en doelstellingen van het festival.
2
Maak een lijst van festivalorganisatoren. Bedenk of je het festival zelf kunt organiseren of dat je hulp nodig hebt (resource, materiaal, creatief). Bovendien zal de lijst met festivalorganisatoren de status van uw evenement weergeven.
3
Verzamel het organiserend comité van het festival. Het organisatiecomité voert de algemene leiding, het bestaat uit vertegenwoordigers van de festivalorganisatoren Het organisatiecomité houdt zich bezig met de voorbereiding, de reclame en het houden van het festival, bepaalt het budget, beheert het. Het organisatiecomité is verantwoordelijk voor al het werk van de organisatie van het festival: vergadering / hervestiging / registratie van deelnemers en juryleden, het plannen van repetities, optredens van groepen, algemene en technische coördinatie van evenementen, organisatie van onderhoud en ordehandhaving op de festivallocaties.
4
Bepaal wie en onder welke voorwaarden aan het festival zal deelnemen:
• organisaties / individuen / creatieve groepen;
• geslacht en leeftijd van de deelnemers;
• geografie van festivaldeelnemers;
• met inschrijfgeld / zonder inschrijfgeld.
5
De jury is een belangrijk aspect van elk wedstrijdevenement. Hier is het principe heel erg simpel: hoe beter de naam van het jurylid, hoe beter. Maar vergeet niet dat het jurylid competent moet zijn in het gebied waar het festival wordt gehouden.
6
Beslis over de regels van het festival. Begin en einde van aanvragen (aanvraagformulier en plaats van indiening).
Hoeveel podia of rondes van het festival zullen zijn (correspondentie kwalificatie, fulltime kwalificatie, finale). Data van podia / rondleidingen van het festival. Datum, plaats, tijd van de kwalificatierondes en de finales (opening, sluiting, beloning van deelnemers) van het festival. De lijst met evenementen die plaatsvinden tijdens de festivalfinale, locatie en tijd (rondetafels, masterclasses, cultureel programma, enz.).
Galaconcert en toekenning van de winnaars van het festival.
7
Zorg ervoor dat je de winnaars van het festival beloont. Dit deel van het festival moet spectaculair en gedenkwaardig worden (beknibbel niet op de festivaldirecteur), indien mogelijk met waardevolle prijzen die de winnaars waardig zijn.
8
Voordat u doorgaat met het zoeken naar financiën voor het festival, moet u een gedetailleerde schatting maken. Er moet rekening worden gehouden met alles van pennen voor juryleden en badges voor deelnemers tot het huren van een locatie voor de finale van het festival en prijzen voor de winnaars:
• Inschrijfgeld van de festivaldeelnemers (omvang, vorm van betaling, categorieën deelnemers met mogelijkheid tot vrijstelling van betaling van leges).
• Subsidies van verschillende instellingen (ministeries van de Russische Federatie, regeringen van regio's en steden, commerciële ondernemingen).
• Fondsen van de organisatoren van het festival.
• Aangetrokken sponsorbijdragen van staats- en niet-staatsbedrijven en -organisaties, particulieren en andere personen. (De aanwezigheid van sponsors siert elk evenement en bevestigt het feit van publieke belangstelling voor het thema van het festival. Maak opties voor sponsorpakketten.)
• Financiën van de verkoop van kaartjes voor festivalevenementen.
9
Informatieondersteuning van het festival door de media (kranten, tijdschriften, radio, televisie, reclamebureaus, uitgeverijen etc.) wordt beschouwd als financiële ondersteuning. Ook voor hen is een sponsorpakket nodig. Het zijn de media die zullen helpen het festival aan te kondigen, te vertellen over de evenementen van het festival, het grote publiek kennis te laten maken met de helden van het festival (deelnemers, organisatoren, jury).
10
Mocht je alle vragen kunnen beantwoorden, dan is het tijd om het festival te gaan organiseren. Maar vergeet niet dat het festival een grootschalig evenement is. Om het te organiseren en uit te voeren, heb je een team van gelijkgestemde mensen, hard werken, een zee van geduld en optimisme nodig.
- Regelgeving over het All-Russian Festival "Russian Student Spring" in 2011
- I folkfestival "Stens en Fitness
