De avond van de alumnibijeenkomst is een geweldige gelegenheid om samen te komen, elkaar te vertellen over hun zaken en prestaties en interessante verhalen op te roepen. Om alle deelnemers tevreden te stellen, moet deze goed georganiseerd zijn. Bedenk eerst een scenario.
Je hebt nodig
- - script;
- - multimedia-apparatuur:
- - schoolfoto's;
- - video's:
- - verschillende concertnummers;
- - feestzaal;
- - radio microfoon;
- - bloemen.
Gebruiksaanwijzing
1
Spreek met klasgenoten of klasgenoten af waar je elkaar precies zult ontmoeten. Scholen en universiteiten organiseren in de regel avonden voor hun oud-afgestudeerden, maar dit moet vooraf duidelijk zijn. Je kunt elkaar eerst op school ontmoeten en dan naar een café of restaurant gaan. Maar de zaal moet wel vooraf besteld worden, zeker als je naar een schoolbedrijf gaat. Meestal vinden de afstudeerbijeenkomsten op de eerste zaterdag van februari plaats en het vinden van een gratis café op deze dag kan problematisch zijn.
2
Schrijf een script. U hoeft zich geen zorgen te maken over het deel van de vakantie dat zal plaatsvinden in de onderwijsinstelling, tenzij u daar werkt als organisator van culturele evenementen. Denk na over wat er in het café zal zijn. Het heeft nauwelijks zin om een apart concertprogramma te bestellen. Zeker onder je klasgenoten zijn er amateurkunstenaars die hun creativiteit op school hebben getoond. Praat met hen en zoek uit wie welk nummer kan laten zien. Maak een voorbeeldlijst.
3
Kijk welke materialen je hebt. Als je klasgenoten voornamelijk in je eigen stad wonen, kun je een video over hen bestellen of zelf opnemen. Filmen kan thuis, op het werk, op het platteland, gewoon op straat. Laat elk van zijn klasgenoten een paar woorden zeggen over zichzelf en over zijn leven. U kunt anders doen: iedereen uitnodigen om te vertellen wat hij in zijn jeugd wilde worden en wat hij werd.
4
Pak foto's op. Scan ze en maak een presentatie. Probeer de momenten te herinneren waarop de foto's zijn gemaakt. Denk aan de grappige verhalen uit het schoolleven.
5
Beslis of je je favoriete leraren wilt uitnodigen voor het feest in het café. In het scenario is het nodig om het moment te geven waarop je ze wilt feliciteren. Maak de bloemen klaar en bepaal wie ze zal overhandigen.
6
Maak een programma. Bedenk een groet. Het openen van opmerkingen mag niet te lang zijn. Je kunt een kort gedicht over de school ophalen of samenstellen. Je kunt beginnen met een liedje over de school. Denk vooruit aan de eerste paar toastjes. Definieer een reeks gebeurtenissen. Amateuroptredens moeten worden afgewisseld met toast. Eventdeelnemers moeten tijd hebben om te praten. Iemand zal zeker willen dansen. Zelfs als je een kant-en-klaar script neemt, pas het dan aan voor je klas.
7
Maak een fonogram. Als u een geluidstechnicus inhuurt, vertel hem dan uw wensen. Op de avond van de bijeenkomst zouden vooral werken moeten klinken die populair waren in je schooltijd. Maar je kunt een paar sfeervolle, eigentijdse liedjes en dansen toevoegen. Schrijf op wat voor soort muziek je moet zetten. Denk na over hoe je de avond afsluit. De meest gebruikelijke optie is het aankondigen van een afscheidsdans. Het is noodzakelijk om warme woorden voor hem te zeggen. U kunt aanbieden om over een jaar of over vijf jaar te vergaderen, zoals gebruikelijk bij u.
8
Zelfs als je een heel goed geheugen hebt, typ het script dan opnieuw en plaats het in een mooie map. Leer spreken in een radiomicrofoon. Dergelijke avonden zijn meestal niet compleet zonder alcohol. Maar als u zich ertoe verbindt hem te leiden, zult u het nuchter moeten doen en de situatie constant onder controle moeten houden.
