Als u belast bent met de voorbereiding van een bedrijfsevenement, kunt u zonder vakantiebureau een interessant programma organiseren. Dit helpt het budget te besparen en stelt u in staat een bedrijfsevenement uit te voeren zoals u dat wilt.
Gebruiksaanwijzing
1
Maak een algemeen idee van wat het programma zou moeten zijn en beslis over het concept van het evenement. Of je het nu wilt maken in de stijl van een Venetiaans carnaval, een Hawaiiaans feest of Chicago uit de jaren 30. Houd rekening met de leeftijd van uw bedrijfsmedewerkers en hun bereidheid om in de winter Hawaiiaanse overhemden en shorts te dragen.
2
Het thema kan worden geassocieerd met de activiteiten van uw bedrijf, bijvoorbeeld voor een reisorganisatie om een feest genaamd "Around the World" te maken. Als medewerkers klaar zijn om deel te nemen aan de voorstelling, kun je ze bijvoorbeeld gebruiken voor een schoonheidswedstrijd met een stem op de mooiste medewerker.
3
Als een gestileerd feest niet geschikt is, maak dan een 'gewoon' programma: vijf of zes optredens van artiesten, pauzes van wedstrijden van de gastheer, een woord aan management, het belonen van bedrijfsmedewerkers (humoristische mogelijk).
4
Ten eerste is het beter om een host te kiezen en pas dan artiesten uit te nodigen. Hoewel de presentatoren meestal niet graag meewerken aan het schrijven van het script, zullen ze zeker goede ideeën en tips geven.
5
Als er een toonaangevend en bij benadering scenario-plan is, kunt u kunstenaars kiezen. Alle artiesten die bij bedrijfsfeesten werken, hebben groepen op sociale netwerken, het is het gemakkelijkst om ze daar te vinden en bovendien kun je de video meteen bekijken.
6
Welke artiesten om uit te nodigen? Schrijf eerst alle mogelijke genres op en kies vervolgens wat voor jou geschikt is. Dit kunnen zangers, muzikanten (saxofonist, violist), muziekgroepen, dansen van verschillende richtingen, barmanshows, goochelaar, dierenshows, zeepbelshows, cheerleading, "strongman shows", animators zijn. Daarnaast kun je vuurwerk bestellen, een pistool met confetti, een paper show.
7
Kijk in het restaurant dat je voor het evenement hebt uitgekozen of er ruimte decoratie zal zijn. Als het programma extra decoratie vereist, neem dit dan op in de kostenlijst.
8
Nu kunt u een script opstellen door daarin het exacte tijdstip van de release van elke artiest te schrijven, dit met de presentator goed te keuren en een financiële schatting op te stellen. Vergeet niet om met elke artiest een contract af te sluiten en een voorschot te betalen.
9
Aan de vooravond van het evenement is het beter om alle sprekers nogmaals te bellen en de tijd van de uitvoering te bevestigen. Je moet voorbereid zijn op onvoorziene omstandigheden en te laat komen, dus misschien moet je het script 's avonds wat aanpassen. Welnu, het blijft nu om deel te nemen aan de vakantie en dank van collega's te accepteren.
Let goed op
Als dit een nieuwjaarsfeest is, vergeet dan de kerstman niet. Hij kan afzonderlijk worden uitgenodigd of de leider vragen zich om te kleden. Houd er rekening mee dat niet alle leiders ermee instemmen om in de Kerstman te veranderen, en iemand doet dit tegen een extra vergoeding. Het is dus beter om dit punt te verduidelijken voordat u een vooruitbetaling doet.
Handig advies
Als je met het budget een popster kunt uitnodigen, doe dat dan bij gespecialiseerde bedrijven en niet bij reguliere vakantiebureaus, in welk geval de "wrap" veel minder zal zijn.
